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湖北省疾病预防控制中心对 省内2015年社会组织参与艾滋病防治基金项目进行督导

发布者:湖北省疾控中心艾滋病中心        发布时间:2016-12-14        浏览次数:738 次       

为确保我省社会组织参与艾滋病防治基金项目进度、工作质量及项目目标的实现,总结、推广成功经验,及时发现存在的问题,改进项目管理,促进项目活动的实施,湖北省疾病预防控制中心组织相关专家于201611122日对全省2015年度21个实施机构、29个基金项目工作进行了现场督导。督导组通过听取工作汇报、查看活动资料档案和报账原始单据、抽查核实相关数据,以及与项目负责人、目标人群代表及当地疾控中心项目管理人员座谈等方式,了解项目工作进展、亮点、存在的问题/困难及工作建议。督导内容主要包括项目组织建设、日常管理、财务管理、信息管理等。



 督导结果认为,各项目实施机构均按项目管理手册和实施方案要求开展了各项活动,取得了较好的进展;截止10月底,大部分项目资金使用率达到了80%以上;各项目均建有信息档案。但也存在一些问题或不足,如个别项目没有按进度完成项目活动或指标;活动经费预、决算不符合项目要求或活动结束后无决算,报账凭证不符合财务管理要求,报账发票或相应附件无原件,报账手续不完备,发票经手人未签字或仅一人签字,支出无消费明细清单,项目活动报账不及时,影响了项目资金的使用率;个别社会组织培育基地未对合作小组(CBO)开展项目督导工作;个别项目资料档案管理混乱,活动痕迹资料收集不全,有的活动结束后没有活动小结等。

督导建议,各项目组成员尤其是项目负责人要认真学习《社会组织参与艾滋病防治基金项目管理手册》,明确项目管理和执行的具体内容和要求,做好项目管理和实施工作;严格按照项目财务要求管理和使用经费,报账手续完备、相关附件资料齐全;项目活动结束后,应按照项目要求及时收集项目活动资料;做好信息管理,要求资料按项目活动分类归档管理,避免混乱;存档资料留复印件,原件为财务报账附件;培育基地要加强对CBO开展活动的督导与技术支持。

督导要求各项目实施机构要按照项目管理要求,对项目活动进行梳理,对不符合项目管理规定和要求的要及时整改、完善,做好2015年度项目的完工验收工作。

      



  


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